INFORMATIVA CANDIDATI AI SENSI DELL’ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 “REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI” La presente informativa è resa nel rispetto della normativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali di cui al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito indicato come “Regolamento” o “GDPR”) e MOPI – Marketing e Organizzazione delle Professioni, in qualità di Titolare del trattamento dei dati (di seguito indicato come “MOPI” o “Titolare”), intende informarLa circa il trattamento dei suoi Dati.

1. DEFINIZIONI

Si riporta il significato di alcuni termini utilizzati nella presente Informativa al fine di agevolarne la comprensione:

• Trattamento: s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
• Dati: si intendono i Dati Personali e le Categorie Particolari di Dati Personali.
• Dato Personale: è tale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Il Titolare tratta, a titolo esemplificativo, i seguenti Dati Personali dei Candidati: nome e cognome, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail, cellulare, codice fiscale, estremi di documenti di identificazione in corso di validità, indirizzo, cittadinanza, residenza fiscale e professione;
• Categorie Particolari di Dati Personali: i Dati Personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, data relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
• Titolare: MOPI – Marketing e Organizzazione delle Professioni che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati Personali dell’interessato;
• Responsabile: è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare;
• Interessato: il candidato a cui si riferiscono i Dati Personali.

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Le informazioni che possono essere raccolte e trattate dal Titolare per le finalità di seguito meglio dettagliate sono Dati di natura personale. Non devono esser comunicati Categorie Particolari di Dati Personali salvo non siano espressamente richiesti al fine della selezione (per es. quelli relativi all’appartenenza a categorie protette). I Dati Personali sono raccolti da parte del Titolare attraverso il caricamento del cv da parte del candidato sulla piattaforma dedicata. Il Titolare non tratta Dati che non siano strettamente necessari alle finalità di seguito indicate.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Tutti i Dati vengono trattati, nel rispetto delle previsioni di legge, per finalità connesse alla selezione di risorse da inserire all’interno di studi legali. Rispetto a questi trattamenti, il conferimento dei Dati Personali è necessario per procedere al corretto inquadramento del profilo all’interno dell’organigramma dello studio di riferimento. Il trattamento dei Dati viene effettuato sulla base delle trattative pre-contrattuali ai fini della selezione del candidato. In caso di contenzioso connesso all’attività di reclutamento, i Dati Personali potranno essere trattati in base all’interesse legittimo del Titolare a far valere i propri diritti in sede giudiziale. Il Titolare, inoltre, si riserva la possibilità di effettuare comunicazioni e inviare newsletter per le attività dell’associazione sulla base del proprio legittimo interesse.

4. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI

La preghiamo di non indicare Categorie Particolari di Dati Personali (relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose e/o a opinioni politiche) diversi da quelli eventualmente previsti per scopi selettivi e per il corretto inquadramento del profilo (es. appartenenza a categorie protette).

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, e distruzione dei dati. I Suoi Dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi Dati saranno conservati per i tempi indicati:

• per il coordinamento e la valutazione della sua candidatura per un rapporto di lavoro potenziale e anche le attività connesse, i suoi Dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di invio del C.V.;
• per la gestione di eventuali controversie connesse all’attività di reclutamento, i Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità e, in ogni caso, non oltre i termini applicabili (fatti salvi i dati che devono essere conservati per obblighi di legge e relativi a esigenze aziendali).

7. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I Dati saranno comunicati agli studi legali per cui MOPI realizza l’attività raccolta e gestione delle candidature. All’interno della struttura del Titolare, i soggetti che possono venire a conoscenza dei Dati sono i dipendenti e collaboratori della funzione Risorse Umane, altre funzioni di staff nonché l’amministratore di sistema. Per lo svolgimento di talune delle attività connesse al trattamento dei Suoi Dati Personali, il Titolare può effettuare comunicazioni a società o enti esterni di fiducia nominati, a seconda dei casi, Titolari o Responsabili. Gaia Francieri

8. EVENTUALE TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei Dati avvengono su archivi cartacei e su server del Titolare e/o di società terze nominate quali Responsabili esterni del trattamento. I server sui quali sono archiviati i Dati di cui sopra sono ubicati in Italia e all’interno dell’Unione Europea. I Dati Personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione degli archivi e dei server in Italia e/o nell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri Dati, in particolare ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica, nonché di chiederne copia. L’Interessato ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei propri Dati personali.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti di cui sopra, l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare, scrivendo a: MOPI – Marketing e Organizzazione delle Professioni) Sede legale: Via dei Bossi 2/A, 20121 Milano (MI) Tel: (+39) Fax: (+39) e-mail: info@mopi-italia.org Il termine per la risposta all’Interessato è di trenta giorni, estendibile fino a tre mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, il Titolare fornisce almeno una comunicazione interlocutoria all’interessato entro il termine di trenta giorni. L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; il Titolare si riserva il dritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive), anche alla luce delle indicazioni che dovessero essere fornite dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.

11. RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

L’Interessato ha la possibilità di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, contattabile al sito web https://www.garanteprivacy.it/.